Müteahhitle anlaşmazlık, ödeme sorunu ya da projeye aykırı imalat baskısı… Şantiye şefliğinden ayrılma kararı çoğu zaman aceleyle verilir; ama usulüne uygun yapılmayan bir istifa sorumluluğunuzu bitirmez. Bu yazıda belediyeye verilecek şantiye şefliği istifa dilekçesi örneğini, müteahhide gönderilecek bildirim metnini ve dilekçeyi vermeden önce kontrol etmeniz gerekenleri bulacaksınız. İstifanın ardından yaşanan süreci ayrıntılı merak ediyorsanız şantiye şefi istifa ederse ne olur yazımıza bakın.
📄 Şantiye Şefliği İstifa Dilekçesi Örneği (Word, ücretsiz)
3 sayfa: belediyeye verilecek dilekçe (doldurulabilir bilgi tablosuyla), müteahhide noter/KEP bildirim metni, kontrol listesi ve sık yapılan hatalar.
İstifa Bildirimi Kime, Nasıl ve Ne Zaman Yapılır?
Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin beşinci fıkrası, görevden ayrılmak isteyen şantiye şefinin istifasını iki ayrı yere bildirmesini ister. 18.11.2022 tarihli değişiklikle istifa işlemleri için Bakanlığa bildirim yapılmayacağı da açıkça yazılmıştır.
| Kime | Nasıl | Ne zaman |
|---|---|---|
| İlgili idare (Denizli’de ilçe belediyesi) | Yazılı dilekçe — evrak kaydı alınmalı | Aynı gün |
| Yapı müteahhidi | Noter ihtarnamesi veya müteahhidin KEP adresi | Aynı gün, gecikmeden |
| Bakanlık | Bildirim yapılmaz | — |
Pratik ipucu: Şantiye şefliği sözleşmesini imzalarken müteahhidin KEP adresini sözleşmeye yazdırın. Ayrılırken noter masrafından ve ispat tartışmasından sizi kurtarır.
İstifa Dilekçesinde Bulunması Gereken Bilgiler
Belediyeler çoğunlukla hazır form istemez; ancak eksik bilgili dilekçe işlemi yavaşlatır. Şablonumuzdaki bilgi tablosu şu satırlardan oluşur:
- Yapı sahibi ve il/ilçe/mahalle bilgisi
- Ada / parsel — ruhsattakiyle birebir aynı yazılmalı
- Yapı ruhsatı tarihi ve sayısı; varsa YİBF numarası
- Yapı müteahhidi unvanı ve YMS numarası (müteahhidi YAMBİS üzerinden sorgulayabilirsiniz)
- Varsa yapı denetim kuruluşu
- Göreve başlama ve görevden ayrılış tarihleri
- Ayrılış tarihindeki inşaat seviyesi — örneğin “2. kat döşeme betonu dökülmüş, 3. kat kolon donatısı bağlanmakta”
Son satır çoğu dilekçede yoktur; oysa ileride sorumluluğunuzun nerede bittiğini gösteren tek yazılı beyan odur.
Şantiye Şefi İstifa Dilekçesi Örneği (Metin)
Word şablonundaki dilekçenin gövde metni şöyledir. Noktalı yerleri kendi bilgilerinizle doldurun:
T.C. …………… BELEDİYE BAŞKANLIĞINA
(İmar ve Şehircilik Müdürlüğü)
Konu: Şantiye şefliği görevinden ayrılma bildirimi
Yukarıda bilgileri yazılı yapıda …………… tarihinden bu yana şantiye şefi olarak görev yapmaktayım. Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin beşinci fıkrası uyarınca …………… tarihi itibarıyla şantiye şefliği görevinden ayrıldığımı bildiririm. Ayrılışım yapı müteahhidine noter aracılığıyla / tebligata elverişli elektronik adresine (KEP) aynı tarihte bildirilmiştir.
Ayrılış tarihi itibarıyla yapının ulaştığı seviye yukarıdaki tabloda belirtilmiştir. Bu tarihten sonra yapılacak imalatlardan sorumluluğum bulunmamaktadır. Seviye tespitinin yapılmasını ve aynı Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi uyarınca gereğinin yapılmasını arz ederim.
Tarih · Ad Soyad · Unvan / Oda sicil no · Adres · Telefon · İmza
Müteahhide Noter veya KEP ile Gönderilecek Bildirim
Belediyeye verdiğiniz dilekçe tek başına yetmez; müteahhide de aynı gün bildirim yapmanız gerekir. Şablonun ikinci sayfasında noter ihtarnamesi olarak kullanılabilecek ya da KEP ile gönderilebilecek hazır bir metin var. Metinde ada/parsel ve ruhsat bilgisi, ayrılış tarihi, o tarihteki inşaat seviyesi ve yeni şantiye şefi atanana kadar inşai faaliyetin durdurulması gerektiği hatırlatması yer alır.
Dilekçeyi Verdikten Sonra Ne Olur?
| Adım | Ne olur | Siz ne yapmalısınız |
|---|---|---|
| 1. Seviye tespiti | Yapı denetim kuruluşu ve müteahhit seviye tespit tutanağı düzenler | Tutanak imzalanana kadar takip edin |
| 2. İnşaatın durması | İdare sizi Şantiye-M sistemine işler, yeni şef atanana kadar yapının devamına izin vermez | Sahada fiilen çalışmayı bırakın |
| 3. Yeni şef | Müteahhit yeni şantiye şefiyle sözleşme yapar ve idareye bildirir | Evrak kayıt numaralı suretlerinizi saklayın |
| 4. Ruhsat | Ruhsat üzerindeki şantiye şefi bilgisi güncellenir | Gerekirse ruhsat süresine dikkat edin |
Ruhsat süresiyle ilgili ayrıntılar için yapı ruhsatı kaç yılda biter yazımıza; ayrılmadan önce beton kayıtlarını düzenlemek için EBİS ve ŞantiyeM rehberimize bakabilirsiniz.
İstifa Dilekçesinde En Sık Yapılan 5 Hata
- Sadece müteahhide sözlü olarak “bırakıyorum” demek; idareye yazılı bildirim yapmamak.
- İdareye bildirimi günler sonra yapmak — Yönetmelik aynı gün bildirimi öngörür.
- Dilekçede inşaat seviyesini yazmamak.
- Bakanlığa ayrıca bildirim yapmaya uğraşmak; istifa için Bakanlığa bildirim yapılmaz.
- İstifadan sonra şantiyede fiilen çalışmaya devam etmek.
Şantiye şefliğinin genel kuralları ve kimlerin şef olabileceği için şantiye şefliğinde yeni düzenleme yazımızı okuyabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Şantiye şefi istifa dilekçesi kime verilir?
İki yere bildirim yapılır: yapının ruhsatını veren ilgili idareye (belediye) aynı gün yazılı dilekçe verilir; yapı müteahhidine ise noter aracılığıyla veya müteahhidin tebligata elverişli elektronik adresine (KEP) bildirilir. Bakanlığa ayrıca bildirim yapılmaz.
İstifa dilekçesini e-Devlet üzerinden verebilir miyim?
Yönetmelik ilgili idareye yazılı bildirimi arar. Uygulamada dilekçe belediyenin evrak birimine veya belediyenin kabul ettiği elektronik başvuru kanalına verilir. Hangi kanalın kabul edildiğini imar müdürlüğünden teyit edin ve mutlaka evrak kayıt numarası alın.
Müteahhide WhatsApp veya e-posta ile istifa bildirmek yeterli mi?
Hayır. Yönetmelik müteahhide bildirimi noter veya tebligata elverişli elektronik adres (KEP) ile yapılmasını öngörür. WhatsApp ve normal e-posta, uyuşmazlıkta ispat açısından zayıftır.
Dilekçede inşaat seviyesini yazmak zorunlu mu?
Şablonumuzda bu satırı özellikle koyduk. Ayrılış tarihindeki inşaat seviyesi, sorumluluğunuzun hangi imalatlarda bittiğini gösteren en önemli bilgidir; seviye tespit tutanağıyla birlikte ileride sizi korur.
İstifadan sonra inşaat devam edebilir mi?
Hayır. İlgili idare görevden ayrılan şantiye şefini Şantiye-M sistemine işler ve yeni şantiye şefi görevlendirilinceye kadar yapının devamına izin vermez.
İstifa edince geçmiş sorumluluğum biter mi?
İstifa, bildirim tarihinden sonraki imalatlar için sorumluluğu sonlandırır. Görevde bulunduğunuz süre içinde yapılan imalatlardan sorumluluğunuz devam eder.
Word şablonu ücretsiz mi?
Evet. Şablonu indirip kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz. Belediyeler farklı bir form isteyebileceği için vermeden önce ilgili idareden teyit almanızı öneririz.
Proje müellifi misiniz? Şantiye şefliği değil de statik veya mimari projenin müellifliğinden çekiliyorsanız usul farklıdır: proje müellifi istifa dilekçesi örneği (Word şablonu dahil).
Yeni Şantiye Şefi mi Arıyorsunuz?
Şantiye şefi ayrıldıysa inşaatınız durmuş demektir. Özkaya Mühendislik olarak Merkezefendi, Pamukkale, Acıpayam ve Denizli’nin tüm ilçelerinde Denizli şantiye şefi hizmeti veriyoruz; devralma öncesi seviye tespitini birlikte yapar, işi kaldığı yerden sürdürürüz.
Bu yazı ve şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmeliğin 16.09.2025 tarihli değişiklik sonrası hâline göre hazırlanmıştır. Dilekçeyi vermeden önce ilgili belediyeden teyit alın.
Henüz yorum yok